Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick und hast ein ausgeprägtes Auge für saubere Daten und klare Abläufe? Dann passt du hervorragend in unser Team.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Datenmanagement
Dortmund/Remote | ab Juni 2026 | Teilzeit 30 std./Woche
Das sind wir:
Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, haben wir uns auf Serviceleistungen im Bereich der Pflegeberatung spezialisiert. ARZ.care bietet qualifizierte Pflegeberatungen und Pflegeschulungen für Pflegebedürftige und pflegende Angehörige an. Unsere Pflegeberater:innen sind deutschlandweit vertreten und stehen Ratsuchenden kompetent zur Seite. Gemeinsam möchten wir dazu beitragen, dass Pflegebedürftige möglichst lange in der vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können. Unser Team der Pflegedatenbank schafft durch die strukturierte Aufbereitung von Vergütungsdaten eine verlässliche und für die Leistungssachbearbeitung nutzbare Datenbasis im Bereich der Pflegeversicherung. Dabei stellen wir durch eine sorgfältige Prüfung und Pflege der Daten eine dauerhaft hohe Datenqualität sicher.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Erfassung und Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen (inkl. Internetrecherche)
- Prüfung, Abgleich und Validierung der Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und Genauigkeit
- Strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte sowie Pflege und Aktualisierung bestehender Datenbestände
- Kontinuierliche Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Bearbeitung eingehender Tickets über das interne Ticketsystem inkl. fristgerechter Rückmeldungen
- Fachgerechte Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Erstellung strukturierter Auswertungen und Kennzahlen im Bereich Pflegeversicherung
- Analyse von Datenbeständen zur Identifikation von Auffälligkeiten und Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Datenstrukturen
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Datenerfassung, Datenprüfung oder Dokumentation von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, (insb. Excel) sowie routiniert in Microsoft Teams
- Idealerweise Erfahrung mit SharePoint (Ablage, Strukturierung, gemeinsame Dokumentbearbeitung)
- Gutes Verständnis im Windows-Umfeld und hohe Affinität zu digitalen Prozessen
- Analytisches Denken und Interesse, sich in Richtung Datenanalyse/Reporting weiterzuentwickeln
- Sehr gute Excel-Praxis mit größeren Datenmengen (z. B. Filter, Pivot); BI-/Reporting-Tools sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässig, teamorientiert und professionell in der digitalen Kommunikation
- Bereitschaft, sich in abrechnungsrelevante Themen der Pflegeversicherung einzuarbeiten bzw. Kenntnisse zu vertiefen
-
Sensibler, sicherer Umgang mit Gesundheitsdaten sowie Verständnis pflege-/gesundheitsbezogener Terminologie
Wir bieten Dir:
- Familienfreundliche geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
- Fester Heimarbeitsplatz (Homeoffice) an vier Tagen pro Woche sowie ein fester Präsenztag am Standort Dortmund
- Technische Ausstattung für das Homeoffice wird bereitgestellt
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
- Wellpass (Firmenfitness), Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bike-Leasing für bis zu zwei Jobräder
