Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) für Entgeltabrechnung / Payroll und Zeitwirtschaft  

Düsseldorf | ab sofort | Vollzeit

Das sind wir:

Die ARZ-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Abrechnung, Finanzdienstleistungen und Softwarelösungen für die Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Mit fasst 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 11 Standorten versteht sich die Unternehmensgruppe als innovativer Impulsgeber und Partner im Gesundheitswesen.

Wir freuen uns, Sie als Teammitglied in unseren neuen und modernen Büroräumlichkeiten direkt am Rhein in Düsseldorf-Pempelfort begrüßen zu dürfen.  

Ihre Aufgaben:

  • Zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie für Ihren zugewiesene Mitarbeiterkreis die Zeiterfassung in LOGA 3
  • Sie stellen diverse Auswertungen in der Zeitwirtschaft zur Verfügung und stehen bei Rückfragen zu spezifischen Zeitwirtschaftsthemen den Führungskräften und Mitarbeitern zur Verfügung.
  • Sie führen die Entgeltabrechnung durch und pflegen und werten Personalstatistiken aus.
  • Weiter prüfen und erfassen Sie die Arbeitsunfähigkeitsmeldungen. 
  • Sie bereiten die Abwicklung von Eintritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen vor. 
  • Sie erstellen die erforderlichen Meldungen an den Betriebsrat.
  • Sie schreiben Zeugnissen nach Absprache mit den Fachabteilungen.
  • Sie beraten die Mitarbeiter/-innen bezüglich interner Regelungen sowie im Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3-jährig) z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau o. ä. mit praktischen Kenntnissen in der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im HR-Bereich  
  • Gute Kenntnisse der verschiedenen gesetzlichen Regelungen (Betriebsverfassungsgesetz, Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA 3 (Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Portallösung) 
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel) 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude (Dienstleistungsorientierung)
  • Sicheres Auftreten sowie selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamplayer mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Eine 37-Stunden Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Moderne Büroräume inkl. Dachterrasse direkt am Rhein
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • 50% Bezuschussung zum Deutschlandticket
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Ein sympathisches Team, welches Sie gerne bei der Einarbeitung unterstützt!
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