Personalsachbearbeiter:in / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Düsseldorf | ab sofort | Vollzeit
Das sind wir:
Die ARZ-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Abrechnung, Finanzdienstleistungen und Softwarelösungen für die Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Mit über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 11 Standorten versteht sich die Unternehmensgruppe als innovativer Impulsgeber und Partner im Gesundheitswesen.
Wir freuen uns, Sie als Teammitglied in unseren neuen und modernen Büroräumlichkeiten direkt am Rhein in Düsseldorf-Pempelfort begrüßen zu dürfen.
Wir freuen uns, Sie als Teammitglied in unseren neuen und modernen Büroräumlichkeiten direkt am Rhein in Düsseldorf-Pempelfort begrüßen zu dürfen.
Ihre Aufgaben:
- Zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie konzernweit die Zeiterfassung in LOGA 3 und stellen diverse Auswertungen zur Verfügung.
- Dabei prüfen Sie Zeitnachweise sowie Zuschlagsberechnungen und verschicken Fehlerprotokolle an die Vorgesetzten.
- Sie bearbeiten schriftlich und telefonisch eingehende Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu spezifischen Zeitwirtschaftsthemen.
- Weiter prüfen und erfassen Sie die Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.
- Sie erstellen Mitarbeiterausweise und vergeben Zutrittsberechtigungen für unsere Gebäude.
- Sie unterstützen Ihr Team in diversen Angelegenheiten (wie z. B. Ablage, Vorbereitung von Schriftverkehr).
- Sie schreiben Zeugnissen nach Absprache mit den Fachabteilungen.
- Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden HR Projekten mitzuwirken.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3-jährig), wie z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Wünschenswert - aber kein Muss - sind erste Berührungspunkte mit einem Zeiterfassungssystem/Abrechnungssystem wie LOGA 3
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude (Dienstleistungsorientierung)
- Sicheres Auftreten sowie selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamplayer mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Neue & moderne Büroräume inkl. Dachterrasse direkt am Rhein in Düsseldorf-Pempelfort
- Eine 37-Stunden Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice
- Fahrradleasing über JobRad
- 50% Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Ein sympathisches Team, welches Sie gerne bei der Einarbeitung unterstützt!
